Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratör för kommersiella operationer
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administratör för kommersiella operationer som vill vara en nyckelperson i vårt team och bidra till att effektivisera och stödja våra affärsprocesser. I denna roll kommer du att arbeta nära försäljnings-, marknadsförings- och ekonomiavdelningarna för att säkerställa att våra kommersiella aktiviteter löper smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för administration av kundavtal, orderhantering, rapportering och uppföljning av affärsresultat. Rollen kräver en person med god organisationsförmåga, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som Administratör för kommersiella operationer kommer du att vara kontaktperson för interna och externa intressenter, hantera dokumentation och säkerställa att alla processer följer företagets riktlinjer och lagkrav. Du kommer även att delta i förbättringsprojekt och bidra med idéer för att utveckla våra arbetsmetoder. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och ta ansvar. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och kommunikation är avgörande för framgång. Om du är lösningsorienterad, har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta i en kommersiell miljö, är detta rollen för dig. Vi värdesätter initiativförmåga och ser gärna att du bidrar till att förbättra våra processer och rutiner. Tjänsten innebär även att du hanterar administrativa system och verktyg, samt stödjer ledningen med rapporter och analyser. Du kommer att vara en viktig del av företagets fortsatta tillväxt och framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och administrera kommersiella affärsprocesser
- Hantera kundavtal och orderadministration
- Stödja försäljnings- och marknadsföringsteamet
- Uppföljning och rapportering av affärsresultat
- Säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer och lagkrav
- Delta i förbättringsprojekt och processutveckling
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Hantera dokumentation och arkivering
- Stödja ledningen med analyser och rapporter
- Använda administrativa system och verktyg
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommersiell verksamhet
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Stark kommunikativ förmåga
- Erfarenhet av rapportering och analys är meriterande
- Initiativtagande och lösningsorienterad
- Flexibel och anpassningsbar till förändringar
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom kommersiella verksamheter?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en arbetsprocess?
- Vilka affärssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
- Vad motiverar dig i rollen som administratör?
- Hur arbetar du för att följa interna riktlinjer och lagkrav?
- Hur bidrar du till ett gott samarbete i teamet?
- Vilka är dina styrkor inom administration?
